El archivo completo del tesorero debe contener lo siguiente:
- Todos los informes del auditor
- El presupuesto
- Los estatutos y las normas permanentes Correspondencia
- Información específica sobre el distrito
- El Número de Identificación de Empleador (EIN, por sus siglas en inglés) federal
- El número de corporación y número del
Servicio Estatal de Recaudación de Impuestos
de California (California State Franchise Tax
Board), si corresponde
- Informes financieros anuale
- Informes financieros mensuales
- Formularios para remisión al consejo y al distrito de la PTA
- Informe de Nómina Anual de Compensación a los Trabajadores
- Recursos anuales para las PTA de la PTA Nacional, Asuntos Monetarios
- Carpeta de recursos de la PTA de California, Sección 5, Finanzas
- Recomendaciones para quien lo suceda en el puesto
- Lista de materiales que, a pedido, se pueden enviar por fax, 877.406.3680.
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