PTA Records
Records are a vital part of each association, and the following
guidelines must be followed:
The charter, ledger book, and tax forms must be kept
permanently.
The minutes are a permanent record.
Historical records, including charter membership list,
names of all presidents, a record of outstanding projects,
and a list of Honorary Service Award recipients,
should be kept permanently.
All financial records should be kept for a minimum of
seven years, including the current year. Financial
records may be kept on a computer as long as PTA procedures
are followed and a printed record is kept in a
permanent binder.
Toolkit: PTA Management (click)
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Registros de la PTA
Los registros son una parte vital de cada asociación
y se deben seguir los siguientes lineamientos:
Los estatutos, el libro mayor y los formularios de
impuestos deben mantenerse en forma permanente.
Las actas son un registro permanente.
Los registros históricos, incluyendo el estatuto de
la lista de los afiliados, nombres de todos los
presidentes, un registro de los proyectos más representativos
y una lista de quienes han recibido el
Premio al Servicio Honorario, se deben mantener
de forma permanente.
Todos los registros financieros se deben mantener
durante al menos siete años, incluyendo el año
actual. Los registros financieros se deben mantener
en computadora en tanto que se sigan los procedimientos
de la PTA y los registros impresos se
mantengan en un portafolio permanente.
Toolkit: Administración de la PTA (click)
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