16th District (Marin County), California State PTA

Reuniones de la asociación
Se insta a los padres y a los miembros de la comunidad a participar en las reuniones de la asociación.

“Cada vez que a los miembros se les requiera o permita tomar alguna acción en una reunión, se les debe enviar un aviso por escrito, con no menos de 10 días ni más de 90 días de anticipación respecto de la fecha de la reunión. Cada miembro que haya recibido este aviso tiene derecho a votar en dicha reunión en la fecha que aparece en la notificación.”

Sugerencias Para El Formato Del Programa
Expositores o panelistas invitados

Paneles estudiantiles

Intercambio de ideas en grupo

Brainstorming groups

Al planear programas, consulte a expositores y materiales independientes, investigue con las dependencias del estado y del condado, póngase en contacto con organizaciones profesionales o contacte a la comunidad educativa local, del estado o del condado.

Muestra de orden del día y organizador de reuniones (click)

Ocho pasos Para Presentar Una Moción
Un miembro presenta la moción para proceder y luego ésta es secundada, discutida y votada. Solamente aquellos que han sido miembros durante al menos 30 días están legalmente calificados para hacer mociones, discutirlas y votarlas. El procedimiento es el siguiente:

1. El miembro se pone de pie y espera a ser
reconocido.
2. El presidente reconoce al miembro.
3. El miembro presenta su moción diciendo:
"Propongo..."
4. La moción es secundada por otro miembro.
Esto demuestra que más de una persona tiene
interés en el asunto.
5. El presidente replantea la moción para asegurarse
de que todos los miembros entendieron lo
que se está discutiendo.
6. La discusión se basa en la moción. Durante la
discusión, todos los miembros participan de
manera activa.
7. El presidente somete la moción a votación
diciendo: "Todos los que estén a favor digan: ‘Sí’".
(Pausa para la votación). "Aquellos que estén en
contra digan: ‘No’".
8. El presidente anuncia el resultado de la
votación para asegurarse de que todos los miembros
sepan si la moción se aprobó o no.

Toolkit: Administración de la PTA (click)

PTA Meetings
Association Meetings All parents and community members are encouraged to attend association meetings. “Whenever members are required or permitted to take any action at a meeting, a written notice of the meeting shall be given, not less than 10 days nor more than 90 days before the date of the meeting, to each member, who, on the recorded date for the notice of the meeting, is entitled to vote at such meeting.” The written notice must include the date, time, location and proposed business to be considered at the meeting. Written notice for the proposed bylaw amendments and election of officers must be given at least thirty (30) days in advance. Suggested Program Topics Parenting workshops based on National PTA Building Successful Partnerships. Contact your council or district PTA to arrange a presentation. Making the most of parent-teacher conferences How to help with homework Creating a peaceful home Why youth become involved in gangs Teaching children to be responsible Sample Agenda and Meeting Planner (click) Eight Steps to Making a Motion A motion to take action is introduced by a member, seconded, discussed, and is voted upon. Only persons who have been members for at least 30 days are legally qualified to make motions, discuss, and vote. The steps are: 1. Member stands and waits to be recognized. 2. Chairman recognizes the member. 3. The member presents the motion by stating, “I move…” 4. The motion is seconded by another member. This shows that more than one person is interested in bringing the business before the group for discussion. 5. The chairman restates the motion. This ensures all members understand what is to be discussed. 6. Discussion is held on the motion. During discussion, all members participate fully. 7. The chairman puts the motion to a vote by stating, “All those in favor say ‘aye.’” (Pause for vote.) “Those opposed say ‘no.’” 8. The chairman announces the result of the vote to assure all members know whether the motion carried or failed. Toolkit: PTA Management (click)		Reuniones de la asociación Se insta a los padres y a los miembros de la comunidad a participar en las reuniones de la asociación. “Cada vez que a los miembros se les requiera o permita tomar alguna acción en una reunión, se les debe enviar un aviso por escrito, con no menos de 10 días ni más de 90 días de anticipación respecto de la fecha de la reunión. Cada miembro que haya recibido este aviso tiene derecho a votar en dicha reunión en la fecha que aparece en la notificación.” Sugerencias Para El Formato Del Programa Expositores o panelistas invitados Paneles estudiantiles Intercambio de ideas en grupo Brainstorming groups Al planear programas, consulte a expositores y materiales independientes, investigue con las dependencias del estado y del condado, póngase en contacto con organizaciones profesionales o contacte a la comunidad educativa local, del estado o del condado. Muestra de orden del día y organizador de reuniones (click) Ocho pasos Para Presentar Una Moción Un miembro presenta la moción para proceder y luego ésta es secundada, discutida y votada. Solamente aquellos que han sido miembros durante al menos 30 días están legalmente calificados para hacer mociones, discutirlas y votarlas. El procedimiento es el siguiente: 1. El miembro se pone de pie y espera a ser reconocido. 2. El presidente reconoce al miembro. 3. El miembro presenta su moción diciendo: "Propongo..." 4. La moción es secundada por otro miembro. Esto demuestra que más de una persona tiene interés en el asunto. 5. El presidente replantea la moción para asegurarse de que todos los miembros entendieron lo que se está discutiendo. 6. La discusión se basa en la moción. Durante la discusión, todos los miembros participan de manera activa. 7. El presidente somete la moción a votación diciendo: "Todos los que estén a favor digan: ‘Sí’". (Pausa para la votación). "Aquellos que estén en contra digan: ‘No’". 8. El presidente anuncia el resultado de la votación para asegurarse de que todos los miembros sepan si la moción se aprobó o no. Toolkit: Administración de la PTA (click)