Informes de los funcionarios financieros

INFORME DEL TESORERO Un informe mensual debe incluir:      • Saldos al comienzo y al final del período cubierto;      • Montos acreditados al fondo general y a cualquier fondo especial;      • Ingresos y gastos con un informe escrito detallado;      • El informe debe ser expuesto y/o distribuido. Las copias del informe deberán ser en tregadas al presidente y al secretario y agregadas al archivo del tesorero, el cual debe ser sometido a una auditoría. INFORME DEL SECRETARIO FINANCIERO Un informe mensual debe reflejar las obligaciones del secretario financiero, según lo establecido en los estatutos, y debe incluir:      • Lista detallada de ingresos      • Lista detallada de depósitos      • Lista detallada de autorizaciones de pago INFORME DEL AUDITOR (FORMULARIOS) El Informe del Auditor debe presentarse por escrito a la asociación dos veces al año después de que se hayan auditado los libros y registros financieros. Si todo está en orden, el auditor o el comité de auditoría deben preparar un informe, el cual debe ser firmado por el auditor y cada miembro del comité. Además, el comité de auditoría debe presentar un informe en caso de que no haya registros suficientes para realizar una contabilidad correcta de los fondos de la asociación. La asociación debe adoptar oficialmente el informe de auditoría (Informe de auditoría, 5.4.5.). INFORME DE NOMINA ANUALDE COMPENSACIÓN DE LOS TRABAJADORES (FORMULARIOS) Todos los distritos, consejos y unidades de la PTA deben presentar un Informe de Nómina Anual de Compensación a los Trabajadores. Los informes deben ser enviados a través de los canales y recibidos en la oficina de la PTA de California a más tardar el 31 de enero. Si no hubo empleados durante el período del informe, llene la información requerida y escriba: “No se efectuaron pagos” en el área donde se debe apuntar el nombre del empleado.