16th District (Marin County), California State PTA

Selección de los nominados
Es responsabilidad de la comisión de nominaciones sel eccionar a la persona disponible y mejor calificada para cada puesto. E n tregar más de un nominado para cada puesto es algo poco com ú n . Si la comisión debe selecc i onar dos nombres para el mismo puesto, se le debe avisar al nom i n ado p a ra ese puesto en particular y se le debe informar el nombre del otro nominado.

Contactar a los candidatos
Es responsabilidad del presidente de la comisión de nominaciones contactar a cada nominado; sin embargo, se le puede pedir a cualquier miembro de la comisión que lo haga y que le informe al presidente. No es recomendable incitar a alguien que está reacio a que acepte una nominación.

Para poner el nombre en nominación, es necesario el consentimiento de cada comisión, mientras esta se encuentra reunida. Si no se puede obtener el consentimiento durante la reunión, el presidente informará a los miembros de la comisión los resultados de los contactos hechos fuera de la reunión de la comisión.

Se debe informar a los nominados, con claridad, cuáles son las responsabilidades del puesto y c u á n to ti em po le deben dedicar. Si así lo solicitan, se les debe dar una copia impresa de la descripción de funciones (Funcionarios recomendados 2.3.11). Se le debe informar a aquella persona que esté considerando aceptar la nominación para determinado puesto que entre sus responsabilidades puede estar la participación en reuniones de entrenamiento sobre liderazgo, talleres o la convención anual de la PTA de California.

En el caso de que no se encuentre un candidato calificado para cierto puesto, es mejor dejarlo vacante que ocuparlo con una persona que no pueda cumplir. Luego de la elección, la junta elegida puede llenar cualquier vacante según los estatutos de la unidad.

La elección
1. Cada vez que se organice una reunión de elección, se debe enviar a los miembros un aviso por escrito con suficiente anticipación. (Reuniones de la Asociación 2.1). 2. El presidente de la unidad preside la junta electoral. escuela y la comunidad. 3. El privilegio del voto se limita sólo a los miembros que están presentes, que tengan sus responsabilidades económicas al día y que hayan sido miembros de la asociación durante al menos treinta (30) días. 4. La elección de los funcionarios se lleva a cabo en la reunión anual y se incluye en el orden del día en el punto "Asuntos nuevos". El presidente llama al parlamentario para que lea la sección del estatuto relativa a las nominaciones y elecciones.

5. Una vez que el parlamentario ha terminado, el presidente de la unidad llama al presidente de la comisión de nominaciones para que lea el informe de la comisión. Si un nominado se ha retirado antes de la elección y otro nominado ha sido seleccionado, el presidente de la comisión leerá un informe revisado para informar a los afiliados del nuevo nominado.

6. El presidente expone de nuevo una lista de nominados y pide a todos que se pongan de pie. El presidente dirige la elección de los funcionarios, incluso si él mismo está nominado para algún puesto. El pre s i dente agradece a la comisión de nominaciones por su informe, y dice:

"Según nuestros estatutos, las nominaciones sostenidas han sido aprobadas".

Se le da la palabra para nominar a aquellos miembros de la asociación que están presentes, que tengan sus responsabilidades económicas al día y que hayan sido miembros de la asociación durante al menos 30 días. Un miembro calificado se puede nombrar a sí mismo.

Las nominaciones no necesitan ser secundadas, sólo necesitan el consentimiento del nominado. El presidente puede:

a. Solicitar nominaciones adicionales para todas las posiciones en el orden en que están listadas en los Estatutos de las Unidades Locales de la PTA/PTSA, Artículo V, Sección 2, antes de cerrar las nominaciones para todos los funcionarios electos y luego proceder con la elección.

b. Solicitar nominaciones adicionales para cada posición, una a la vez, en el orden en que están listadas en los Estatutos de las Unidades Locales de la PTA/PTSA, Artículo V, Sección 2, y entonces proceder a la elección del funcionario luego de que las nominaciones de cada posición se hayan cerrado.

El presidente manifiesta: "____________ ha sido nominado para presidente, ¿hay más nominaciones para presidente?" (Pausa) "____________ ha sido nominado para vicepresidente?" (Pausa). Se sigue este procedimiento con cada puesto.

El presidente dice entonces

"¿Hay más nominaciones para alguno de los puestos?" (Pausa) "Si no hay ninguna, declaro las nominaciones cerradas". Los estatutos indican que en aquellos casos en los que sólo exista un nominado para cierto puesto, se puede prescindir de la papeleta y realizar la votación en forma oral. ¿Hay alguna objeción a este proceso?" (Pausa) "Si no hay ninguna, los siguientes son los candidatos para presidente, ____________, __________ para vicepresidente, etc.". Luego de que han presentado todos los puestos, dice lo siguiente: "Todos los que estén a favor digan: Sí; los que estén en contra, digan: No".

El presidente manifiesta:

"Ganan los que están a favor y han seleccionado a los siguientes funcionarios" (el presidente dice los nombres y los puestos).

Los funcionarios son elegidos por el voto mayoritario de las personas presentes, constituyendo el quórum establecido en los estatutos.

Toolkit: Administración de la PTA (click)

Electing PTA Officers
Electing the Nominating Committee The Bylaws for Local PTA/PTSA Units state that the nominating committee is elected by the membership at an association meeting at least two months prior to the annual election meeting. The bylaws also specify how many members and alternates are elected and who is eligible to serve on the committee. No member shall serve on the nominating committee for two consecutive years. Responsibilities of the Committee The Bylaws for Local PTA/PTSA Units indicate which officers are elected at the annual election meeting of the PTA. It is not the responsibility of the nominating committee to appoint chairmen for the upcoming term. The president appoints committee chairmen, subject to ratification by the executive board (board-elect). The nominating committee elects its own chairman. The chairman and the committee should review requirements for nominees and duties of each elected officer as outlined in the Bylaws for Local PTA/PTSA Units, Article VI, Sections 1-9. A membership list from the association should be provided to the committee. Only those persons who are eligible and who have given their consent to serve, if elected, shall be nominated for office. The Election 1. Thirty (30) days’ advance written notice of the election meeting must be provided to the membership (Association Meetings 2.1). 2. The president presides at the election meeting. 3. The privilege of voting shall be limited to members of the association who are present, whose dues are paid, and who have been members of the association for at least thirty (30) days. 4. Election of officers is held at the annual meeting and will come under “new business” on the agenda. The president calls upon the parliamentarian to read the sections of the bylaws pertaining to nominations and elections. (Article V, Sections 1, 2, 3a, 3b, 3c, 3d, 3g, 4, 5, 6, 7, and 11) 5. After the parliamentarian has finished, the president calls upon the chairman of the nominating committee to read the report of the committee. If a nominee has withdrawn prior to the election and another nominee has been selected, the chairman will read a revised report to inform the membership of the new nominee. 6. The president restates the slate of nominees and asks each one to stand. The president conducts the election of officers even if (he/she is) nominated for an office. The president thanks the nominating committee for its report and states: “According to our bylaws, nominations from the floor are now in order.” The privilege of nominating from the floor is extended to members of the association who are present, whose dues are paid, and who have been members of the association for at least 30 days. A qualified member may nominate his or her self. Nominations do not require a second, only the nominee’s consent. The president can: a. Ask for additional nominations for all positions in the order in which they are listed in the Bylaws for Local PTA/PTSA Units, Article V, Section 2, before closing nominations for all elected offices and then proceed with the election; or b. Ask for additional nominations for each position, one at a time, in the order in which they are listed in the Bylaws for Local PTA/PTSA Units, Article V, Section 2, and then proceed to elect the officer after nominations are closed on each position. The president says, “__________ has been nominated for president, are there further nominations for president?” (Pause.) “__________ has been nominated for vice president, are there further nominations for vice president?” (Pause.) This procedure is used for each office. The president then says, “Are there further nominations for any of these offices?” (Pause.) “Hearing none, I declare the nominations closed. The bylaws state that where there is but one nominee for an office, the ballot may be dispensed with, and the election held by voice. Is there any objection to this procedure?” (Pause.) “Hearing none, the following are presented for election: __________ for president, __________ for vice president, etc.” After all offices have been presented say the following: “All those in favor say ‘aye,’ those opposed say ‘no.’” The president says, “The ayes have it, and you have elected the following officers.” (The president restates names and offices.) Officers are elected by a majority vote of those present and eligible to vote, providing the quorum as stated in the bylaws has been met. Toolkit: PTA Management (click)		Selección de los nominados Es responsabilidad de la comisión de nominaciones sel eccionar a la persona disponible y mejor calificada para cada puesto. E n tregar más de un nominado para cada puesto es algo poco com ú n . Si la comisión debe selecc i onar dos nombres para el mismo puesto, se le debe avisar al nom i n ado p a ra ese puesto en particular y se le debe informar el nombre del otro nominado. Contactar a los candidatos Es responsabilidad del presidente de la comisión de nominaciones contactar a cada nominado; sin embargo, se le puede pedir a cualquier miembro de la comisión que lo haga y que le informe al presidente. No es recomendable incitar a alguien que está reacio a que acepte una nominación. Para poner el nombre en nominación, es necesario el consentimiento de cada comisión, mientras esta se encuentra reunida. Si no se puede obtener el consentimiento durante la reunión, el presidente informará a los miembros de la comisión los resultados de los contactos hechos fuera de la reunión de la comisión. Se debe informar a los nominados, con claridad, cuáles son las responsabilidades del puesto y c u á n to ti em po le deben dedicar. Si así lo solicitan, se les debe dar una copia impresa de la descripción de funciones (Funcionarios recomendados 2.3.11). Se le debe informar a aquella persona que esté considerando aceptar la nominación para determinado puesto que entre sus responsabilidades puede estar la participación en reuniones de entrenamiento sobre liderazgo, talleres o la convención anual de la PTA de California. En el caso de que no se encuentre un candidato calificado para cierto puesto, es mejor dejarlo vacante que ocuparlo con una persona que no pueda cumplir. Luego de la elección, la junta elegida puede llenar cualquier vacante según los estatutos de la unidad. La elección 1. Cada vez que se organice una reunión de elección, se debe enviar a los miembros un aviso por escrito con suficiente anticipación. (Reuniones de la Asociación 2.1). 2. El presidente de la unidad preside la junta electoral. escuela y la comunidad. 3. El privilegio del voto se limita sólo a los miembros que están presentes, que tengan sus responsabilidades económicas al día y que hayan sido miembros de la asociación durante al menos treinta (30) días. 4. La elección de los funcionarios se lleva a cabo en la reunión anual y se incluye en el orden del día en el punto "Asuntos nuevos". El presidente llama al parlamentario para que lea la sección del estatuto relativa a las nominaciones y elecciones. 5. Una vez que el parlamentario ha terminado, el presidente de la unidad llama al presidente de la comisión de nominaciones para que lea el informe de la comisión. Si un nominado se ha retirado antes de la elección y otro nominado ha sido seleccionado, el presidente de la comisión leerá un informe revisado para informar a los afiliados del nuevo nominado. 6. El presidente expone de nuevo una lista de nominados y pide a todos que se pongan de pie. El presidente dirige la elección de los funcionarios, incluso si él mismo está nominado para algún puesto. El pre s i dente agradece a la comisión de nominaciones por su informe, y dice: "Según nuestros estatutos, las nominaciones sostenidas han sido aprobadas". Se le da la palabra para nominar a aquellos miembros de la asociación que están presentes, que tengan sus responsabilidades económicas al día y que hayan sido miembros de la asociación durante al menos 30 días. Un miembro calificado se puede nombrar a sí mismo. Las nominaciones no necesitan ser secundadas, sólo necesitan el consentimiento del nominado. El presidente puede: a. Solicitar nominaciones adicionales para todas las posiciones en el orden en que están listadas en los Estatutos de las Unidades Locales de la PTA/PTSA, Artículo V, Sección 2, antes de cerrar las nominaciones para todos los funcionarios electos y luego proceder con la elección. b. Solicitar nominaciones adicionales para cada posición, una a la vez, en el orden en que están listadas en los Estatutos de las Unidades Locales de la PTA/PTSA, Artículo V, Sección 2, y entonces proceder a la elección del funcionario luego de que las nominaciones de cada posición se hayan cerrado. El presidente manifiesta: "____________ ha sido nominado para presidente, ¿hay más nominaciones para presidente?" (Pausa) "____________ ha sido nominado para vicepresidente?" (Pausa). Se sigue este procedimiento con cada puesto. El presidente dice entonces "¿Hay más nominaciones para alguno de los puestos?" (Pausa) "Si no hay ninguna, declaro las nominaciones cerradas". Los estatutos indican que en aquellos casos en los que sólo exista un nominado para cierto puesto, se puede prescindir de la papeleta y realizar la votación en forma oral. ¿Hay alguna objeción a este proceso?" (Pausa) "Si no hay ninguna, los siguientes son los candidatos para presidente, ____________, __________ para vicepresidente, etc.". Luego de que han presentado todos los puestos, dice lo siguiente: "Todos los que estén a favor digan: Sí; los que estén en contra, digan: No". El presidente manifiesta: "Ganan los que están a favor y han seleccionado a los siguientes funcionarios" (el presidente dice los nombres y los puestos). Los funcionarios son elegidos por el voto mayoritario de las personas presentes, constituyendo el quórum establecido en los estatutos. Toolkit: Administración de la PTA (click)