16th District (Marin County), California State PTA

Partidas presupuestarias recomendadas (Toolkit: Finanzas)

Cuando se desarrolla un presupuesto de la PTA, considere incluir las siguientes partidas:

Convención: la convención anual de la PTA de California se lleva a cabo, por lo general, a fines de abril o a principios de mayo. La unidad debe presupuestar suficiente dinero para cubrir el costo de la inscripción, el hotel, el transporte y la alimentación para la cantidad de delegados permitidos, sobre la base de la cantidad de afiliados de la unidad. (Participación en convenciones y conferencias, 2.8).

Donaciones: de vez en cuando, las PTA solicitan a los padres donar fondos para un programa específico.

Programas para recaudar fondos: el ingreso por recaudación de fondos es el ingreso bruto del programa para recaudar fondos. Anote cada programa para recaudar fondos en forma individual. Los gastos por la gestión de cada programa para recaudar fondos deben ser incluidos bajo el renglón de Gastos, también en forma individual para cada programa para recaudar fondos.

Ingreso bruto: incluye el monto total del ingreso durante el año, con excepción de las donaciones voluntarias y las porciones de las cuotas per cápita pertenecientes al consejo, al distrito, a la PTA de California y a la PTA Nacional.

Seguro: en California se requiere a todas las PTA su participación en el programa de seguro de la PTA de California. Presupueste un monto similar al gasto real de la póliza del año anterior. En noviembre de cada año se informa a las unidades acerca del monto de las primas. Todas las primas del seguro deben enviarse a través de los canales y llegar a la oficina de la PTA de California a más tardar el 31 de enero, de lo contrario se cobrará un cargo de $25 por retraso. No se aceptan matasellos.

Cuotas de afiliacíon: cada asociación determina sus propias cuotas de afiliación, pero una porción de cada cuota de afiliación debe enviarse a través de los canales. Los fondos remitidos deben anotarse como “Fondos no pertenecientes a la unidad”. El presupuesto debe reflejar solamente el monto de cuotas que la unidad retiene como ingreso.

Sobres de afiliación: los sobres de afiliación deben anotarse como un gasto.

Gastos reembolsables: la PTA debe rembolsar a los miembros de la junta ejecutiva los gastos que paguen de su propio bolsillo. Los fondos de la PTA no deben usarse para gastos personales, reconocimientos personales ni artículos de uso personal. Gastos pagados del propio bolsillo que se consideran apropiados incluyen copias, suministros de oficina, etc. Los distritos, los consejos y las unidades de la PTA deben presupuestar los gastos pagados del propio bolsillo y reembolsarlos contra la presentación de un estado de gastos y/o los recibos. Para todos los gastos reembolsables deben presentarse recibos. Los distritos, consejos y unidades de la PTA no pueden presupuestar el estipendio de un funcionario. El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) considera a los viáticos como un ingreso diverso y debe ser declarado por quien lo recibe con el fin de pagar el impuesto correspondiente.

Capacitación o talleres: presupueste fondos para enviar a los miembros de la junta ejecutiva a los talleres del consejo, del distrito de la PTA y de la PTA de California.

Reservas no asignadas: es necesario el traslado de fondos para empezar el siguiente año lectivo y para ayudar a financiar cualquier gasto inesperado o no planificado.

Funds Not Belonging to the Unit
Funds Not Belonging to the Unit (See Budget, at capta.org.) Council, district, State, and National PTA portions of membership dues and the Founders Day freewill offering are not a part of the units funds to be used for expenses. They should not be included in the annual budget as receipts for budget planning purposes. They also are not included in the gross receipts when reporting to the IRS (Gross Receipts 5.7.5, 241). These funds can be paid without the authorization of the membership. Such funds should be forwarded through channels immediately. Council or district PTA remittance forms must be issued to track and provide payment authorization. All disbursement of funds not belonging to the unit must be recorded in the next treasurer's report and payment reported to the association. PTA districts and councils set their own dates far enough in advance of the state deadlines to have sufficient time for such transfers to be received by the California State PTA office (Budget Sample, Forms 385).		Partidas presupuestarias recomendadas (Toolkit: Finanzas) Cuando se desarrolla un presupuesto de la PTA, considere incluir las siguientes partidas: Convención: la convención anual de la PTA de California se lleva a cabo, por lo general, a fines de abril o a principios de mayo. La unidad debe presupuestar suficiente dinero para cubrir el costo de la inscripción, el hotel, el transporte y la alimentación para la cantidad de delegados permitidos, sobre la base de la cantidad de afiliados de la unidad. (Participación en convenciones y conferencias, 2.8). Donaciones: de vez en cuando, las PTA solicitan a los padres donar fondos para un programa específico. Programas para recaudar fondos: el ingreso por recaudación de fondos es el ingreso bruto del programa para recaudar fondos. Anote cada programa para recaudar fondos en forma individual. Los gastos por la gestión de cada programa para recaudar fondos deben ser incluidos bajo el renglón de Gastos, también en forma individual para cada programa para recaudar fondos. Ingreso bruto: incluye el monto total del ingreso durante el año, con excepción de las donaciones voluntarias y las porciones de las cuotas per cápita pertenecientes al consejo, al distrito, a la PTA de California y a la PTA Nacional. Seguro: en California se requiere a todas las PTA su participación en el programa de seguro de la PTA de California. Presupueste un monto similar al gasto real de la póliza del año anterior. En noviembre de cada año se informa a las unidades acerca del monto de las primas. Todas las primas del seguro deben enviarse a través de los canales y llegar a la oficina de la PTA de California a más tardar el 31 de enero, de lo contrario se cobrará un cargo de $25 por retraso. No se aceptan matasellos. Cuotas de afiliacíon: cada asociación determina sus propias cuotas de afiliación, pero una porción de cada cuota de afiliación debe enviarse a través de los canales. Los fondos remitidos deben anotarse como “Fondos no pertenecientes a la unidad”. El presupuesto debe reflejar solamente el monto de cuotas que la unidad retiene como ingreso. Sobres de afiliación: los sobres de afiliación deben anotarse como un gasto. Gastos reembolsables: la PTA debe rembolsar a los miembros de la junta ejecutiva los gastos que paguen de su propio bolsillo. Los fondos de la PTA no deben usarse para gastos personales, reconocimientos personales ni artículos de uso personal. Gastos pagados del propio bolsillo que se consideran apropiados incluyen copias, suministros de oficina, etc. Los distritos, los consejos y las unidades de la PTA deben presupuestar los gastos pagados del propio bolsillo y reembolsarlos contra la presentación de un estado de gastos y/o los recibos. Para todos los gastos reembolsables deben presentarse recibos. Los distritos, consejos y unidades de la PTA no pueden presupuestar el estipendio de un funcionario. El Servicio de Impuestos Internos (IRS, por sus siglas en inglés) considera a los viáticos como un ingreso diverso y debe ser declarado por quien lo recibe con el fin de pagar el impuesto correspondiente. Capacitación o talleres: presupueste fondos para enviar a los miembros de la junta ejecutiva a los talleres del consejo, del distrito de la PTA y de la PTA de California. Reservas no asignadas: es necesario el traslado de fondos para empezar el siguiente año lectivo y para ayudar a financiar cualquier gasto inesperado o no planificado.