16th District (Marin County), California State PTA

Formularios Del Informe Anual De La Unidad

Informes anuales
Cada PTA debe preparar un informe anual cuyo contenido es guardado y dirigido a la PTA de California.

El diseño y la distribución de formularios para el informe anual es responsabilidad de la PTA de California.

Cada historiador, o alguien designado por el presidente, debe preparar el informe anual. Sin embargo, es responsabilidad del presidente velar que se complete el informe y se entregue en las fechas límite establecidas por la PTA de California. Contacte a su distrito o consejo de la PTA para las fechas límite de entrega del informe.

Formularios Del Informe Anual De La Unidad

El formulario del informe anual de la unidad (Formularios) incluye instrucciones que documentan la información pertinente, el total de horas voluntarias y una breve descripción sobre actividades exitosas de la PTA desde el 1 de julio y proyectadas hasta el 30 de junio del año siguiente. Las comisiones y comités de la PTA de California utilizan la información como guía para revisar los programas, publicaciones, proyectos y entrenamientos de liderazgo. El número de horas voluntarias se usan para crear conciencia entre los legisladores, la escuela y el personal de la comunidad.

Las horas de voluntariado se deben contabilizar antes de que finalicen la mayoría de las escuelas o los períodos de la PTA, para que la oficina estatal pueda procesar la información. Se debe pedir a los voluntarios de la unidad y del consejo que hagan un estimado lo más certero posible del número de horas que invertirán en las actividades de la PTA hasta el 30 de junio.

Todos los años, el informe del distrito de la PTA debe ser timbrado por el correo antes del 1 de junio. Los consejos y las unidades deben establecer fechas de entrega para que el distrito de la PTA reciba sus informes a tiempo y de manera que las horas puedan ser contabilizadas y se incluyan los totales en el informe del distrito de la PTA.

Los consejos deben enviar al distrito de la PTA una copia de cada uno de los informes que la unidad le haya entregado, junto con el informe del consejo. Las unidades fuera del distrito o fuera del consejo deben entregar sus informes a través de los canales. Los distritos de las PTA deben enviar la información recopilada para cumplir con los plazos estatales y continuar recogiendo los informes de tantas unidades y consejos como les sea posible.

Los formularios del informe anual del consejo y del distrito de la PTA se pueden conseguir llamando a la línea de fax (fax-on-demand) de la PTA de California, al número: 877.406.3680.

Toolkit: Administración de la PTA (click)

Annual Reports
Annual Report for PTA Units Annual Report for PTA Councils Annual Reports Every PTA is required to prepare an Annual Report. Information from these reports is compiled and forwarded to the California State PTA. Design and distribution of forms for the Annual Report shall be the responsibility of the California State PTA. Each historian, or someone designated by the president, shall prepare the Annual Report. However, final responsibility remains with each president to see that the report is completed and submitted in accordance with due dates established by the California State PTA. Contact your council or district PTA for the due dates for reports. Unit Annual Report Forms The Unit Annual Report Form includes instructions to document pertinent information, volunteer hour totals, and brief descriptions about successful PTA program activities from July 1 and projected through June 30 of the following year. The California State PTA commissions and committees use the information as guidelines for review and revision of programs, publications, projects, and leadership training. The volunteer hour numbers are used to raise the awareness of legislators, school, and community personnel. The volunteer hours must be totaled before the end of most school or PTA terms in order for the state office to process the information. Unit and council volunteers should be asked to project ahead and estimate as closely as possible the number of hours they will spend in PTA activities through June 30th. The district PTA report must be postmarked by June 1 each year. Councils and units must set due dates to allow for adequate time for their reports to be received by the district PTA, in order that all hours may be tallied and totals submitted on the district PTA report. Councils should send one copy of each unit’s submitted report to the district PTA, attached to the council report. Out-of-district units or out-of-council units should submit their reports through channels. District PTAs should send the collected information to meet the state due date and continue to collect any reports outstanding from as many units and councils as possible. Council and district PTA Annual Report Forms are available from the PTA District President. Toolkit: PTA Management (click)		Formularios Del Informe Anual De La Unidad Informes anuales Cada PTA debe preparar un informe anual cuyo contenido es guardado y dirigido a la PTA de California. El diseño y la distribución de formularios para el informe anual es responsabilidad de la PTA de California. Cada historiador, o alguien designado por el presidente, debe preparar el informe anual. Sin embargo, es responsabilidad del presidente velar que se complete el informe y se entregue en las fechas límite establecidas por la PTA de California. Contacte a su distrito o consejo de la PTA para las fechas límite de entrega del informe. Formularios Del Informe Anual De La Unidad El formulario del informe anual de la unidad (Formularios) incluye instrucciones que documentan la información pertinente, el total de horas voluntarias y una breve descripción sobre actividades exitosas de la PTA desde el 1 de julio y proyectadas hasta el 30 de junio del año siguiente. Las comisiones y comités de la PTA de California utilizan la información como guía para revisar los programas, publicaciones, proyectos y entrenamientos de liderazgo. El número de horas voluntarias se usan para crear conciencia entre los legisladores, la escuela y el personal de la comunidad. Las horas de voluntariado se deben contabilizar antes de que finalicen la mayoría de las escuelas o los períodos de la PTA, para que la oficina estatal pueda procesar la información. Se debe pedir a los voluntarios de la unidad y del consejo que hagan un estimado lo más certero posible del número de horas que invertirán en las actividades de la PTA hasta el 30 de junio. Todos los años, el informe del distrito de la PTA debe ser timbrado por el correo antes del 1 de junio. Los consejos y las unidades deben establecer fechas de entrega para que el distrito de la PTA reciba sus informes a tiempo y de manera que las horas puedan ser contabilizadas y se incluyan los totales en el informe del distrito de la PTA. Los consejos deben enviar al distrito de la PTA una copia de cada uno de los informes que la unidad le haya entregado, junto con el informe del consejo. Las unidades fuera del distrito o fuera del consejo deben entregar sus informes a través de los canales. Los distritos de las PTA deben enviar la información recopilada para cumplir con los plazos estatales y continuar recogiendo los informes de tantas unidades y consejos como les sea posible. Los formularios del informe anual del consejo y del distrito de la PTA se pueden conseguir llamando a la línea de fax (fax-on-demand) de la PTA de California, al número: 877.406.3680. Toolkit: Administración de la PTA (click)